Arkivarie

Arkivariens vanligaste arbetsuppgift är att sköta de arkiv som finns idag och att bygga upp nya digitala arkiv. Arkiven ska vara tillgängliga både nu och i framtiden. Arkivarien står med en fot i framtiden och en fot i de gamla arkiven. Det är viktigt att behärska båda rollerna. Ökad digitalisering av arkiven skapar större behov av IT-kunskaper.

Prognoser visar möjlighet att hitta jobb
Prognoserna kommer från Arbetsförmedlingen och visar möjlighet att hitta jobb inom olika yrken på upp till 5 års sikt och beskriver i vilken riktning utvecklingen är på väg när det gäller chanserna att hitta ett jobb. Men tänk på att man inte kan vara helt säker på att de slår in. Titta också på SCB:s och branschernas egna prognoser och lediga jobb.

Arbetsförmedlingen har ingen prognos för det här yrket. För att få reda på mer om hur arbetsmarknaden ser ut för yrket, titta på Statistiska Centralbyråns (SCB) och branschernas egna prognoser och lediga jobb.

Arkivarier kan arbeta vid större kommuner, offentliga myndigheter, muséer, organisationer och en del privata företag. En del arbetar vid Riksarkivet, Krigsarkivet, landsarkiven och vid speciella arkiv som Statens ljud- och bildarkiv, Svenskt visarkiv och Språk- och folkminnesinstitutet.

Arbetsuppgifter
Arkivariens främsta uppgift är att bevara och tillgängliggöra material. Arkivarien tar fram texter, bilder och datafiler utifrån förfrågningar. Det kan till exempel vara material till forskare som behöver historiskt bakgrundsmaterial för sin forskning eller till politiker som behöver underlag inför ett beslut. Arbetet kan innehålla både administration och vetenskapliga uppgifter.

Arkivarien utreder, granskar och bedömer vilka handlingar som ska bevaras för framtiden, både för allmänheten och för forskningen. Informationen finns i fysiska arkiv, historiska samlingar eller i databaser. Det vanligaste sättet att lagra information idag är i databaser.

Arbetet kan se olika ut beroende på arbetsplats. Att ge råd och service till arkivets användare och besökare är vanligt. Arkiven måste vara lätta att hitta i och det är arkivariens ansvar att göra arkivmaterialet levande. Att hålla kurser och föreläsningar kring hur arkiv är uppbyggda, hur man ska bevara material och hur framtidens arkiv kommer att se ut förekommer också. Ibland ansvarar arkivarien för att köpa in arkivmaterial.

I arkivariens arbete ingår att säkerställa att myndigheter, företag och organisationer följer de lagkrav som finns kring vad som måste bevaras, vad som kan gallras (sorteras bort och förstöras) samt hur handlingar ska förvaras.

Arkivarien deltar även i att skapa IT-lösningar för framtidssäkring av arkivmaterialet. Ett långsiktigt digitalt bevarande ger framtida generationer möjlighet att ta del av det som finns i gamla arkiv. Vid utveckling av olika IT-tjänster kan arkivarien medverka till att planera eller utveckla olika digitala arkivsystem. Mycket av det arkivarier gör idag är projektarbete och förberedelse för e-arkiv. En typisk roll som arkivarien kan få är som kravställare eller att leda utvecklingsarbetet kring informationsförvaltning.

Arbetsmiljö
I traditionella arkiv kan tunga lyft förekomma. Det kan också finnas viss risk för allergi, dels på grund av damm i miljön, dels på grund av de kemiska preparat som används för att konservera handlingar. I vissa arkiv är det vanligt med ensamarbete.

Förmågor

Förmågor som en arkivarie behöver ha eller utveckla:

Kommunikativ förmåga: Kunna ge service och våga tala inför en grupp.

Ledarskapsförmåga: Det är bra att ha förmåga att leda projekt eller att delta i utvecklingsprojekt.

Organisationsförmåga: Arkivarien arbetar systematiskt och strukturerat för att hålla ordning i arkiven.